Giveaway Office Galaxy

Regulament Oficial al Concursului „Giveaway Office Galaxy”

-         12.05.2021-24.05.2021-

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

1.1. Organizatorul concursului „Giveaway Office Galaxy” este S.C. LEGEND COM S.R.L. (denumită in continuare “Organizatorul”), cu sediul social în comuna Afumati, Judetul Ilfov, Sos Bucuresti Urziceni nr 11, înregistrat la Oficiul Registrul Comerțului sub numărul 23/1397/2014, avand cod unic de înregistrare și atribut fiscal CUI RO10511967.

1.2. Concursul pe Facebook se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (denumit in continuare “Regulamentul”), acesta fiind obligatoriu pentru toți participanții. Organizatorul își rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, pe parcursul desfășurării concursului, de a opri concursul, în orice moment al acestuia, și/sau sa schimbe regulile de participare, avand obligația de a anunța publicul, in mod oficial, în aceeași maniera în care a fost făcută și informarea inițială, pe pagina oficială de Facebook Office Galaxy, la adresa https://www.facebook.com/officegalaxy.ro
Astfel de modificări vor fi făcute publice imediat dupa intrarea in vigoare.

SECTIUNEA 2. ARIA DE DESFASURARE A CONCURSULUI

Concursul se va desfasura în orașul București, România, prin intermediul paginii oficiale de Facebook Office Galaxy, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Pagina de Facebook Office Galaxy poate fi accesată la adresa:

https://www.facebook.com/officegalaxy.ro

SECTIUNEA 3. PERIOADA DE DESFĂȘURARE A CONCURSULUI

Campania va începe la data de 12.05.2021, ora 18:00 si se va desfasura pana la data de 24.05.2021 ora 23:59 (denumită în cele ce urmează „Perioada concursului”).

SECTIUNEA 4. REGULAMENT

4.1. Regulamentul oficial al Concursului este disponibil oricarui solicitant, in mod gratuit, pe intreaga durata a concursului, in format electronic, prin accesarea paginii de Facebook: https://www.facebook.com/officegalaxy.ro .

4.2. Organizatorul poate mediatiza concursul atat pe pagina de Facebook a acestuia cât și prin alte canale online sau offline.

4.3. Organizatorul își rezerva dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, cu condiția înștiințării prealabile a participantilor, cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificări/ completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi comunicate către public, prin actualizarea regulamentului de pe pagina de Facebook.

SECȚIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE

5.1. Concursul este adresat tuturor persoanelor fizice cu domiciliul stabil sau reședința în România.

5.2. Pentru a participa la concurs, participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

a) Să aibă peste 18 ani.

b) Să lase un comentariu in care sa dea tag la cel 2 persoane la alegere care s-ar bucura de jucăriile oferite ca premiu. Comentariul este nevoie sa fie la postarea despre concurs de pe pagina https://www.facebook.com/officegalaxy.ro
cu posibilitatea multiplă de a comenta/cont (cu condiția de a adăuga tag-uri diferite).

c) Să dea share public postării pe profilul propriu de Facebook și share pe story-ul profilului personal pe Instagram

c) În momentul extragerii premiului, sa fi dat share PUBLIC pe Facebook (pentru ca noi să o putem vizualiza) și like la Pagina de Facebook Office Galaxy/follow la Pagina de Instagram @office_galaxy.

5.3. La prezentul concurs nu au dreptul sa participe angajații Organizatorului, ai agentiilor si societăților implicate în organizarea și derularea acestui concurs, precum și rudele de gradul I (copii si parinti), soțul/ soția celor menționați mai sus.

5.4. În cazul în care castigatorul unuia dintre premii este o persoana lipsită de capacitate de exercițiu, aceasta este îndreptățită sa intre in posesia premiului numai prin intermediul tutorelui legal, incluzand semnarea de către tutore a unei declarații, daca este cazul, potrivit legii, prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere, decurgand din acordarea premiului respectiv precum și de plata oricăror daune sau pretenții de orice natura, legate de premiul respectiv și de participarea persoanei respective la aceasta campanie.

5.5. Participantul va lua parte la prezentul concurs luând la cunoștință condițiile mai sus menționate.

SECTIUNEA 6. PREMIILE ACORDATE

6.1. In cadrul acestui concurs, vor fi oferite, următoarele premii:

(1) O masă de Biliard pentru copii MegaCreative (cod: 459829)

(2) Set de caleașcă, căluț și prințesă Fantasy Carriage MegaCreative (cod: 442512)

(3️) Pistă de raliu de lemn cu mașinuțe și diverse forme

 

6.2. Valoarea totala a premiilor este de 431,47 de lei.

6.3. Castigatorii premiilor oferite în cadrul acestui concurs nu are posibilitatea de a primi contravaloarea în bani sau în alte bunuri a premiului și nici nu poate schimba caracteristicile premiului castigat.

SECTIUNEA 7. MECANISMUL CONCURSULUI

7.1. Conditii privind inscrierea valabila in Concurs

Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Concurs, este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:

a) Participantul trebuie sa aiba drept de participare, potrivit prevederilor Sectiunii 5 de mai sus;

b) Inscrierea se va face exclusiv in perioada Concursului, asa cum este mentionata in Secțiunea 3;

c) Participantul trebuie sa isi creeze cont sau sa se logheze pe www.facebook.com (in cazul in care nu are deja cont de utilizator);

d) Participantul trebuie sa isi creeze cont sau sa se logheze pe https://www.instagram.com/  (in cazul in care nu are deja cont de utilizator);

e) Participantul trebuie sa lase un comentariu la postarea de concurs, comentariu in care sa recomande Giveaway-ul Office Galaxy la 2 persoane diferite.

f) Participantul trebuie să lase un like la Pagina de Facebook Office Galaxy/follow la Pagina de Instagram @office_galaxy.

g) Să dea share public postării pe profilul propriu de Facebook și share pe story-ul profilului personal pe Instagram

7.2. Organizatorul nu are nicio responsabilitate cu privire la situațiile în care participantii se înscriu pe Facebook/Instagram date de contact incorecte și din aceste cauze Organizatorul nu ii va putea contacta pentru a le transmite diverse informatii cu privire la Concurs.

SECTIUNEA 8. DESEMNAREA CASTIGATORILOR

8.1. Modalitatea de stabilire a câștigătorilor

8.1.1. După încheierea perioadei de concurs toate persoanele participante si eligibile vor fi adaugate într-un excel iar prin intermediul random.org se va alege un numar. Persoana aferentă numărului extras va fi declarată câștigătoare. Se vor face trei extrageri pentru a se desemna cei trei câștigători. Aceștia vor fi selectați și anunțați LIVE, în data 24.05.2021, pe pagina de Facebook, la o ora anunțată anterior pe aceeași pagină.

8.1.2. Castigătorii vor fi contactați printr-un comentariu public la comentariile câștigătoare și li se va solicita sa trimita in 24 de ore, prin mesaj privat trimis de pe contul Facebook care a postat comentariul castigator, datele de contact complete și corecte: nume, adresa de e-mail, număr de telefon, precum și seria, și numărul de buletin.

8.2. Validarea câștigătorilor

8.2.1. Ulterior desemnării câștigătorilor concursului, Organizatorul va proceda la validarea acestora, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea participantilor in concurs, precum și modul de desfășurare a acestuia.

8.2.2. Astfel, pentru ca un participant sa poată fi validat drept câstigător al concursului, este necesară îndeplinirea tuturor următoarelor condiții:

a) Participantul are dreptul de a se înscrie în concurs, potrivit prevederilor Art. 7.1. de mai sus;

b) Înscrierea in concurs sa se realizeze conform Art. 7.1 si 7.2. de mai sus;

c) Respectarea tuturor condițiilor de înscriere indicate la Art. 7.1 si 7.2. de mai sus.

Castigatorii vor fi afișați pe wall-ul paginii de Facebook Office Galaxy și contactați printr-un reply la comentariilr câștigătoare. Potențialii câștigători trebuie să trimită, în termen de 24 de ore de la data anunțării lor, datele de contact, printr-un mesaj privat pe pagina de Facebook a Organizatorului. În cazul în care câștigătorii nu vor trimite datele, aceștia vor fi invalidați, caz în care se va face din nou extragerea.

8.2.3. Validarea, respectiv invalidarea, se va face după criteriile menționate mai sus.

8.2.4. Câștigătorii vor fi menționați pe pagina de Facebook a Organizatorului, în termen de maxim 1 zi calendaristică de la data incheierii procesului de validare a castigatorilor sub rezerva neintervenirii uneia dintre situațiile menționate la Art. 7.1 de mai sus.

8.3. Intrarea în posesia premiilor

8.3.1. Jucariile vor fi oferite castigatorilor in format fizic, in momentul in care aceștia vor revendica premiul oferit de către organizator.

8.3.2. Organizatorul își rezerva dreptul de a nu mai oferi premiul daca atat caștigătorii de drept, cat și rezervele nu vor îndeplini condițiile de validare sau nu își vor revendica premiul.

8.3.3. Orice eroare și/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia, acuratețea datelor de contact furnizate de participant fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici în cazul în care unul dintre participanții desemnați câștigători nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei sau numărului de telefon incorecte/incomplete sau a setarilor de securitate și confidențialitate ale contului sau de Facebook.

8.3.4. Reclamațiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului verbal de predare-primire, nu vor fi luate in considerare de către Organizator.

SECTIUNEA 9. CONTESTATII

9.1. Contestațiile se pot face in termen de 24 ore de la momentul afișării numelui câștigătorilor. Contestația se trimite Organizatorului prin e-mail la adresa contact@officegalaxy.ro si va cuprinde, in mod obligatoriu: a) numele si prenumele complet, domiciliul; b) prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza contestatia.

9.2. Contestațiile se vor soluționa în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data primirii.

SECȚIUNEA 10. LIMITAREA RĂSPUNDERII

10.1. Înscrierile realizate înainte sau după perioada menționată în Regulament, în Secțiunea 3, nu vor fi luate în considerare.

10.2. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la înscrierea în concurs, cauzate de providerul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei care dorește sa se înscrie în concurs. De asemenea, Organizatorului nu i se pot imputa întreruperile/ disfunctionalitatile neanuntate ale providerului de Internet sau blocarea accesului intern datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens, care pot periclita înscrierea în concurs în perioada de desfășurare a concursului.

10.3. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru situațiile în care castigatorii isi vor pierde drepturile de a folosi serviciile oferite de www.facebook.com pe durata concursului. In acest caz, participarea acestora va fi invalidată.

SECTIUNEA 11. TAXE SI IMPOZITE

 

11.1. In conformitate cu Legea 571/ 2003 privind Codul Fiscal. de la data transferului dreptului de proprietate asupra premiilor, prin semnarea procesului verbal de predare - primire, toate cheltuielile legale aferente acestor bunuri revin proprietarului.

11.2. Participantilor la concurs nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a concursului (cheltuieli legate de accesul la Internet in vederea inscrierii sau a vizualizarii Regulamentului Oficial de Desfășurare a Concursului, etc.). Cheltuielile mai sus prevazute nu sunt si nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli indirecte” in sensul Ordonantei de Guvern nr. 99/ 2000, privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, astfel cum a fost republicata, cu modificarile ulterioare.

SECTIUNEA 12. ANGAJAMENTE, CONFIDENTIALITATEA DATELOR

12.1 Conform cerințelor Regulamentului General privind protectia datelor nr . 679/2016 GDPR privind prelucrarea datelor cu caracter personal, Organizatorul in calitate de Operator de date cu caracter personal prin intermediul imputernicitilor sai, are obligația de a prelucra în condiții de siguranță si numai pentru scopurile specificate datele personale pe care le colecteaza. Acele scopuri se refera la inscrierea si participarea in Campanie, inmanarea premiilor, realizarea de rapoarte statistice cu privire la participanti  prelucrarea si pastrarea datelor in scopuri finaciar-contabile sau alte conditiile prevazute de lege ( furnizarea datelor din cartea de identitate si completarea procesului verbal de ridicare a premiului, prezentarea actului de identitate pentru identificare)

12.2 Datele cu caracter personal în scopurile menționate se referă la numele și prenumele participantului, datele publice din profilul de facebook, datele necesare premierii (nume, adresa, adresa de e-mail, număr de telefon, precum și seria si numărul de buletin.) Prin inscrierea in concurs, participantii declara ca sunt de acord cu Regulamentul Concursului. Participantii sunt de acord ca, in cazul in care vor castiga, numele si orasul de reședință sa fie facute publice si folosite in scopuri publicitare de catre Organizator, fara alte obligatii sau plati din partea acestuia. Organizatorul nu conditioneaza participarea la concurs sau primirea premiilor de exprimarea acestui acord. In cazul in care participantii nu sunt de acord cu prelucrarea acestor date, Organizatorul nu va face alte demersuri ulterioare in acest sens.

12.3. Participantii isi exprima acordul pentru prelucrarea datelor lor cu caracter personal la momentul transmiterii datelor personale catre Organizator. Transmiterea datelor personale constituie si acord pentru prelucrarea datelor personale in scopurile prevăzute în prezentul regulament.

12.3 Datele cu caracter personal care sunt colectate in cadrul desfășurării Campaniei vor fi stocate pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor si, atunci când este obligatoriu, conform termenelor prevăzute de către legislatia fiscala si contabila. După momentul în care durata menționată mai sus expira și Organizatorul nu mai are motive legale sau un interes legitim cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, datele cu caracter personal vor fi sterse in conformitate cu procedurile Societatii, care pot implica arhivarea, anonimizarea, distrugerea.

12.4. Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestui concurs nu vor fi dezvăluite către terți cu excepția imputernicitilor si partenerilor contractuali ai Organizatorului și a cazurilor în care Organizatorul trebuie sa respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare. (parteneri de marketing, furnizori de servicii IT, prestatori de servicii financiar contabile sau juridice).

12.5 Organizatorul nu condiționează participarea la concurs sau primirea premiilor de exprimarea acestui acord. In cazul in care participantii nu sunt de acord cu prelucrarea acestor date, Organizatorul nu va face alte demersuri ulterioare in acest sens. Dreptul de retragere a consimtamantului poate fi exercitat in orice moment si nu impacteaza prelucrarea efectuata pana in acel moment.

12.6. Organizatorul garantează confidențialitatea datelor personale ale tuturor participantilor. Participantul la concurs, in calitate de persoana vizată, are, conform legislației GDPR în vigoare, următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la rectificare a datelor incorecte, dreptul la restrictionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a se adresa justitiei.

12.7. Participantii isi pot exercita drepturile  printr-o cerere trimisă catre Organizator, prin intermediului Responsabilului cu Protectia Datelor, la adresa de e-mail: contact@officegalaxy.ro.

SECTIUNEA 13. LITIGII SI FRAUDE

13.1. In cazul unor litigii aparute intre Organizator si participantii la concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorului.

13.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina participarile care se dovedesc a fi frauduloase si nu respecta regulile campaniei promoționale sau regulile Facebook/Instagram.

13.3. Organizatorul este îndreptățit sa ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a acestei Campanii, a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestui concurs.

13.4. În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea în instanță a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

SECTIUNEA 14. FORTA MAJORA

14.1. Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului.

14.2. Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta îndeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la campanie pe pagina https://www.facebook.com/officegalaxy.ro în termen de 5 zile de la apariția cazului de forta majora, existența acestuia.